MINUTOS DE LAS REUNIONES PASADAS

Sumario de las minutos de la Reunión del 30 de marzo del 2009

Había 20 personas en asistencia, incluidos los 15 miembros.

El Programa de la reunión fue aprobado como son el Acta de la Reunión 9 de marzo.

Elección de los Vice-Presidente Nacional y Secretario Nacional

Este tema se aplace hasta la próxima reunión.

Informe del Tesorero

Jeanie señaló que nuestro saldo bancario es actualmente de 310.253 pesos con sólo un par de días en el año fiscal. También informó sobre las cifras finales de la Fiesta de La Peñita. Total de ingresos ascendió a 231,389.59 pesos. Esto se compara con 185.746 pesos para el año pasado.

Jeanie señaló que una cuenta de Los Amigos se ha establecido en Intercam. Vamos a recibir el 5-6% de interés sobre los fondos en depósito.

Presupuesto para 2009/10

Ken presentó el presupuesto que el Comité Ejecutivo se propone para el 2009/10. Señaló que el Ejecutivo se había reunido con los presidentes de cada Comisión y los importes se han acordado con los presidentes. Señaló que el monto total solicitado por los Comités superado los recursos disponibles.

• Comité Ejecutivo - un presupuesto de 9450 pesos, se propuso. La mayoría de los fondos son para honorarios legales y contables con sumas retiradas de la producción también de copias y materiales de voluntarios y premios.

• Reciclaje - un presupuesto de 70.200 pesos, se propuso. Se señaló que se está llevando a Los Amigos en la recogida y compactación de materiales reciclables. Una planta se establecerá en Danny Milski del parque de almacenamiento. Vamos a ampliar nuestra área de cobertura para incluir a Guayabitos y Los Ayala y han encontrado un comprador que va a comprar el material de nosotros. Se prevé que vamos a tener un volumen suficiente para cubrir nuestros gastos en curso. La mayoría de los fondos en el presupuesto son para gastos relacionados con el establecimiento de la instalación - cableado, esgrima, moviendo el equipo y la preparación del sitio. Un presupuesto de 3000 pesos se han asignado para la Ecopark. Se prevé que la recogida en Guayabitos y Los Ayala comenzará en 3-4 semanas.

• Recaudación de fondos - los ingresos de 4050 pesos que se propone en el presupuesto. Se señaló que esto sólo representa el costo de una fiesta mexicana y los ingresos netos esperados de la venta de libros de cocina. Costos asociados con otros eventos de recaudación de fondos tendrá que compensarse con el producto de estos eventos.

• Educación - un presupuesto de 117.000 pesos, se propuso. Hay dos componentes de este presupuesto. Alrededor de 4.000 pesos se ha destinado a proyectos basados en el aula - un concurso de arte y ensayo y un proyecto de apoyo a Profesores de Inglés en las escuelas. El saldo (113.000 pesos) se ha destinado a apoyar proyectos de construcción y mantenimiento. Se observó que el Comité ha solicitado propuestas de todas las escuelas de La Peñita y La Colonia y la prioridad de las seis propuestas recibidas de la siguiente manera:
  • J. Cruz Bautista Primaria - nivelar el patio de la escuela y la construcción de un cuarto de baño
  • Miguel Hidalgo Kinder - la construcción de un refugio para la zona de juegos
  • Kinder Patria - comienza la construcción de una nueva escuela
  • Memorias de 68 Telesecondaria - la construcción de un muro
  • Lazaros Primaria Cárdenas del Río - la construcción de una acera y las escaleras
  • Juan Escutia Primaris - la reparación de aseos

  El coste total de estos proyectos es de 344.000 pesos. Se espera que los fondos ya recaudados por las escuelas y las donaciones de material y mano de obra cubrirá 131.000 pesos. Los Amigos de la contribución de 113.000 pesos, dejará un mayor 100000 que se plantearon. Una propuesta para su financiación se realiza a la Fundación de Jaltemba. El saldo del déficit se espera que sea cubierta por el producto de la Fiesta Mexicana, esfuerzos adicionales de recaudación de fondos por el Comité y las distintas escuelas y otros esfuerzos de recaudación de fondos.

• Relaciones Públicas - con un presupuesto de 12.060 pesos, se propuso. Clave de gastos incluyen la renovación del sitio web, el reciclado de premios o el reconocimiento y la decoración de Navidad en la Avenida de aumentar la visibilidad de Los Amigos. El dinero también se han reservado para la publicidad para ayudar a aumentar nuestra cobertura en los medios de comunicación españoles.

• Limpieza de playa - un presupuesto de 21.429 pesos, se propuso. Planes específicos para la instalación de una cadena para impedir el estacionamiento en la playa y la ordenación de una bandera para la Semana Santa de bienvenida a la gente a La Peñita y alentándolos a mantener limpia la comunidad. El saldo de los fondos son para limpiar los suministros, mano de obra y equipo.

• Becas - un presupuesto de 18.900 pesos, se propuso. Esta cantidad es suficiente para cubrir todo el año 6 becas a 3000 pesos cada uno, más los gastos administrativos.

Se señaló que el Ejecutivo se propone retener el 10% del presupuesto de cada Comisión hasta el mes de enero el examen del presupuesto - los importes antes mencionados representan los importes descontados. El importe total que se recomienda se asignaron 244.980 pesos, lo que dejaría una reserva de 65.274 pesos.

Fue trasladado por Bob, apoyado por Maruca que el proyecto de presupuesto se apruebe. La moción aprobada.

Comité de Recaudación de Fondos

Ken Thomas Bartlett informó de que ha accedido a dejarnos utilizar su patrimonio para la Fiesta del próximo año, pero que Los Amigos se encargará de cubrir los gastos del evento. Una reunión de planificación se ha celebrado ya y se programará en breve. La fecha fijada para el evento es enero 31. Nuevas ideas en estudio para el evento de este año incluyen:

• una subasta de arte - junto con una invitación a los artistas a salir en breve (el ordinario de subasta será continuación);
• una amplia variedad de música - clásica, tradicional mexicana y el rock and roll;

Otro caso que se examina es un Lapenister Dog Show - en cooperación con Jabr.

Una Fiesta Mexicana está prevista para noviembre, ya sea para la plaza o la Ecopark. Se destina principalmente a recaudar fondos para la Educación y Proyectos de la Comisión de Educación se espera que adopte un papel de liderazgo en su organización.

La posibilidad de tener una noche de casino también se discutió - ya sea como parte de la fiesta o como un caso separado. Tom y Paul han ofrecido sus instalaciones como lugar de celebración si se desea. El consenso fue que sería mejor que lo tienen como un evento y el calendario previsto que a principios de diciembre ya que no hay una gran cantidad de eventos en ese momento.

Ken reconocido Tom Plattenberger y su Comité por su ardua labor en la Fiesta del año pasado y señaló que Bob Tripp ha aceptado ser el presidente de la Comisión este año.

Otro

Eddie informó de que, como parte del programa de becas, un taller sobre liderazgo para los estudiantes de secundaria se llevará a cabo el 13/14 de abril de 8:30 a 4:30. El curso será una iniciativa conjunta de Los Amigos, el Rotary Club y el Instituto del Pacífico. Curso de la capacidad es de 25. Greg Cochlan ha tenido la amabilidad de las donaciones de las tasas para el curso. Cualquier persona que a sabiendas de un estudiante que sería un candidato idóneo para el curso o que quiera ayudar en el taller deben ponerse en contacto con Eddie.

Fue trasladado por Jeanie, apoyado por Dave que se levante la sesión. La moción fue aprobada y la sesión se suspende a las 8:15.

La próxima reunión será el 13 de abril.

Sumario de las minutos de la Reunión del 9 de marzo del 2009

Hubo 35 personas en asistencia, incluidos los 22 miembros.

El Programa de la reunión fue aprobado al igual que el Acta de la Reunión 23 de febrero.

Los Amigos - ¿Cómo trabajamos?

Ken examinó el segundo borrador del documento "Los Amigos - ¿Cómo trabajamos?", Centrado en los cambios que se han hecho en respuesta a los comentarios de los miembros. Fue propuesto por Roberto, apoyado por Jeanie, que el documento se aprobó en la forma de la política operativa para Los Amigos. La moción fue aprobada.

Limpieza

Ann y Anne proporcionó información actualizada sobre la próxima limpieza de playas. Que está programado para el sábado, 21 de marzo. Los voluntarios se les pide que informe a la Guty Palapa a las 8:00. Se les pide si es posible traer equipo. Se observó que el Comité está esperando para limpiar el estuario de este momento, así como la playa.

Comité de Educación

Johan presentó una actualización sobre el Comité de Educación. La Comisión fue votado en existencia en la última reunión. La primera reunión señaló a 15-20 personas y los individuos incluidos a partir del 6 de las escuelas; la segunda reunión señaló a 35 personas e incluía personas de ocho escuelas. Muchas de las personas de estas dos reuniones estuvieron presentes en la reunión de esta noche. Una tercera reunión está prevista para el 10 de marzo donde se continuará trabajando en el desarrollo de propuestas y una cuarta reunión está programada para la semana siguiente, cuando las propuestas se dará prioridad. Parece que vamos a tener aproximadamente 8 propuestas con un costo total estimado de aproximadamente 150.000 pesos. Las propuestas abarcan una amplia gama de la mejora de baños, construcción de una cocina y la construcción de un nuevo jardín de infantes. Carlos ha estado trabajando con las escuelas para ayudarles a coste de sus propuestas.

En respuesta a las preguntas formuladas, se observó que hay 14 escuelas en La Peñita y todos fueron invitados a participar. Cada escuela tendrá derecho a enviar dos representantes de los padres de un comité y el director. Se formuló la pregunta de si estamos financiando lo que el gobierno debe cubrir, la respuesta es afirmativa, pero sin nuestra ayuda los proyectos que probablemente no se inició - el gobierno normalmente requiere algún elemento de contribución comunitaria.

Comité de Reciclaje

Vern dio una actualización sobre el programa de reciclaje. Hizo una breve historia, señalando que el programa se inició en las escuelas, pero ahora se ha ampliado. En el taller el sábado pasado, 17 cestas se realizaron a un costo de aproximadamente 200 pesos cada uno. La Comisión quiere hacer algunos pequeños cestos y algunos marcos para bolsas y colocarlas en lugares de alto tráfico. Señaló que estamos perdiendo nuestro procesador de plástico, pero que esto puede proporcionar una oportunidad para Los Amigos. Nos gustaría ampliar para cubrir la totalidad de la bahía de Jaltemba. El Comité también está buscando atraer a más miembros Nacionales. Hay una reunión del Comité en la Vern el 12 de marzo a las 5:30. En respuesta a una pregunta, Vern de acuerdo en que la Comisión examinará la posibilidad de pedir una donación de las empresas que querían una canasta en su lugar de negocio.

Otro

Ken Nacional informó que el Vicepresidente y el Secretario Nacional han abandonado esas posiciones. Elecciones para rellenar estos puestos se llevará a cabo en la próxima reunión. Ken hizo una breve reseña de las funciones de estas dos posiciones.

Ken hizo una breve reseña del proceso para la elaboración de los presupuestos del próximo año. La intención es que cada Comisión presentará sus propuestas de presupuesto, para el Ejecutivo para examinar esas comunicaciones y por el Poder Ejecutivo han cumplido con un presupuesto final en el tiempo para su examen por los Miembros en general en la próxima reunión. Se observó que, en caso necesario, la próxima reunión se retrasará una semana, a fin de lograr esto.

Ken Thomas Bartlett anunció que ha accedido a hacer de su casa un recaudador de fondos disponibles para el próximo año. Sin embargo, Los Amigos se encargará de cubrir los gastos del evento de este año. Se convocará a una reunión en breve para comenzar a planificar el evento.

Fue propuesto por Ben, apoyada por Vern que se levante la sesión. La moción fue aprobada y la sesión se suspende a las 8:15.

La próxima reunión será el 30 de marzo.

Sumario de las minutos de la Reunión del 23 de Febrero del 2009

Hubo 38 personas en asistencia, incluyendo un número de huéspedes.

El Programa de la reunión fue aprobado al igual que el Acta de la Reunión 26 de enero.

Becas

Eddie proporcionó información actualizada sobre el Programa de Becas. El objetivo del programa es proporcionar becas a seis estudiantes en el Conalep o Preparatoria. La misión es alentar a los estudiantes en su educación y a participar en el servicio a la comunidad. Los estudiantes actualmente en su tercer año en Secondaria o ya en Conalep o Preparatoria serán elegibles. Las solicitudes serán aceptadas a partir del 1ro de marzo hasta el 31 de marzo y la selección de beneficiarios se llevará a cabo en abril.

Ecopark

Carlos ofreció una actualización sobre la Ecopark. El Presidente Municipal visitó recientemente el parque y se ha impresionado mucho, él se ha comprometido a ayudar a seguir desarrollando el parque. En concreto, está de acuerdo en proporcionar.- cubiertox, aseos, un pequeño escenario y el área pavimentada y para proporcionar una barrera entre el parque y la carretera, así como el vallado de todo el parque. También está de acuerdo a nuestras dos solicitudes: para conectar las luces a la red eléctrica y de renunciar a la necesidad de permisos para eventos en el parque para los próximos tres años.

Carlos también se muestran las flores que su esposa había hecho a partir de plásticos reciclados.

Comité de Educación

Fue trasladado por Johan, apoyada por Marion, que Los Amigos establescan un comité de educación con los siguientes objetivos:

• Para proporcionar una mejor educación en nuestra comunidad;
• Capacitar a los padres y maestros para ayudar a sus niños a una mejor educación, y
• Desarrollar habilidades de liderazgo de los estudiantes, padres y maestros.

Johan hizo hincapié en que la primera tarea del Comité será la de determinar el modo en que funciona y los tipos de proyectos que serán apoyados. Describió el nueva Kinder como un ejemplo del tipo de proyectos que podrían recibir financiación en el marco de esta iniciativa. Se planteó la cuestión de si el Comité Ejecutivo apoyó la moción y Ken respondió afirmativamente.

La moción fue aprobada. Johan aceptado presidir al Comité y los miembros siguientes de acuerdo a: Carlos, Jeanie, Zobeida, Marion, Arturo, Luis, Angélica y Dave.

Los Amigos - ¿Cómo trabajamos?

Ken presentó un documento titulado "Los Amigos - ¿Cómo trabajamos". Se establece un proceso para la toma de decisiones y la gestión presupuestaria. Ken hizo hincapié en la importancia de contar con esas políticas en su lugar. El documento se distribuyó a los asistentes y se publicará en nuestro sitio web. Se preguntó a los individuos, para proporcionar cualquier entrada por correo electrónico a Ken o Dave. Comentarios serán revisados y un proyecto revisado será presentado para su aprobación en la próxima reunión.

Otro

Zobeida dio la bienvenida a los numerosos invitados que asistieron y les animó a participar en los trabajos de Los Amigos.

Se anuncia que un recaudador de fondos se llevará a cabo en la Salvadore el 25 de febrero para ayudar a recaudar fondos para poner un toldo sobre la zona de juegos en la escuela primaria.

Fue trasladado por Roberto y apoyada por Doris que se levante la sesión. La moción fue aprobada y la sesión se suspende a las 7:50.

La próxima reunión será el 9 de marzo.

Sumario de las minutos de la Reunión del 9 de Febrero del 2009

No hay minutos para esta reunión.

Sumario de las minutos de la Reunión del 26 de enero del 2009

Había 45 individuos en asistencia.

Un número de invitados asistieron: Shirley, María, Pepe, Lacy, Ja'Qui, Jim y Lin.

El Orden del día para la reunión fue aprobado con una adición: una propuesta de Tom en lo que concierne al Rescate de Animales de Bahía Jaltemba. Los Actos de la junta anterior fueron aprovados.

Limpieza de Playa

Roberto proporcionó una actualización durante el día de Limpieza de Playa; esto era un gran éxito. Él le aviso a los otros miembros de su Comité: Brian y Carole Francoeur, Ana Easby, Ana Chamberlin, Robbie Smallwood, Joyce Vanderstaak, Eddie Dominguez y Tom Plattenberger. Él notó que futuras Limpiezas están siendo programadas para febrero y marzo y que él volverá a un futuro que encuentra recomendaciones sobre lo que nosotros deberíamos hacer de una manera diferente la próxima vez así como con una contabilidad de las sumas de dinero gastadas.

Eddie divulgó que el Delegado, el Supervisor Distinguido (el Concejal de Ciudad) y el Presidente del Comité de Acción Ciudadano, todos asistieron. El Presidente del Comité de Acción se había acercado a los pescadores para asegurar que ellos estaban cómodos con lo que nosotros emprendíamos y prometimos seguir trabajando con Los Amigos en el cuidado de la Playa Limpia. El Delegado indicó que él quiso trabajar con nosotros y se movía para quitar vehículos abandonados. El Supervisor llamó al Presidente Municipal para pedirle ponerse en contacto con Funcionarios Federales en lo que concierne al plan de poner rocas sobre la playa para guardar(mantener) vehículos de la arena. Él también pidió a la nueva empresa de colección de basura proveer de apoyo y tenía los honorarios de vertido renunciados.

Dave divulgó que el acontecimiento fue cubierto en el Sol Jaltemba y que la Tribuna Vallarta había estado en el toque en lo que concierne a hacer un artículo sobre el acontecimiento.

Comité de Recaudación de Fondos

Tom hizo un informe sobre el estado de Fiesta La Peñita.

Boletos de ventas han comenzado a aumentar; ahora hemos vendido más de 100boletos. Cuestiones que se plantean siguen siendo el precio y el hecho de que los fondos del año pasado no se han gastado. Con respecto a la última cuestión, cabe señalar que, aunque no todo el dinero se han gastado, el grueso de los fondos del año pasado se han cometido. Había un sugestion que nosotros deberíamos pensar tener nuestra propia mesa en el mercado; si seguimos con esta Ana y Dave se ofreció para acudir a ello la próxima semana. La respuesta a la subasta silenciosa ha estado bien; Pepe donó una pintura a la subasta. Tom busca a un voluntario para ayudar con la fotografía para el acontecimiento. Sarah recordó a cada uno que Thomas Bartlett suscribe el coste lleno. Cualquiera que sea incapaz de asistir al acontecimiento, pero desea hacer una donación debería ponerse en contacto con Ian.

El Informe del Tesorero

Jeanie divulgó que nuestro saldo corriente es 164, 693.66 pesos. Nosotros teníamos 24,774 pesos en gastos en enero; esto incluyó un avance para la limpieza de playa, gastos para el programa de reciclaje, provisiones de la escuela para la Recepción del Director De la escuela y gastos asociados con el EcoPark. Nosotros teníamos 34,148 pesos en el ingreso - de ventas de boletos para la Fiesta La Peñita. De nuestro presupuesto total anual de 155,800 pesos, 49,855 ya ha sido gastado y 105,945 ha sido destinado. Nuestra estimación mejor es que llevaremos 40,000 pesos en el próximo año más lo que es levantado en la Fiesta La Peñita.

Comité de Reciclaje

Johan notó que un taller que hace cestas esta programada el jueves, 29 de enero en 10:00.

EcoPark

Carlos proporcionó una actualización sobre el EcoPark. Él notó que la comunidad está muy contenta con lo que ha sido hecho y hay muchos niños que juegan en el parque. Los esfuerzos de Los Amigos son apreciados enormemente. El Director de Servicios públicos ha indicado que la iluminación debería estar aquí antes del miércoles. Carlos ha estado manteniendo al municipio informado en cada paso. Otro día de trabajo esta programado hacia el 31 de enero a las 8:00 para instalar los tableros y aros, los postes de fútbol y para hacer alguna nivelación y el cavando de agujero.

Becas

El Comité aún no ha tenido una oportunidad de encontrarse. Una reunión provisionalmente esta programada hacia el 28 de enero.

Otro

Tom dio una presentación sobre el trabajo de Rescate de Animales de Bahía Jaltemba (JABR). Él notó que el costo de manejar JBAR en el año pasado hasta el momento era de 53,514.60 pesos . Suponiendo estos gastos de explotación durante los próximos 12 meses, una subvención de 10,000 pesos de Los Amigos cubrirá el 18.7 % de que es necesario para financiar JBAR. Él notó que este año, Los Amigos han cambiado nuestro énfasis a los proyectos que son orientados hacia el Trabajo comunitario y que esta subvención va a amablemente alrededor - hacia fuera los proyectos que actualmente financiamos. JBAR es una organización de trabajo comunitario. La gente que trae sus animales para el cuidado o viene para adoptar es el mexicano aproximadamente del 80 % y el 20 % Internacional. Él divulgó que La Peñita consigue la mayor parte (el 75 %) de muchos servicios del JBAR, pero que mientras los fondos que concedemos a JBAR sobre todo serán usados en el area de La Peñita y, ellos también serán compartidos con nuestros vecinos buenos en todas partes de la Bahía Jaltemba.

Esto estuvo conmovido por Tom, apoyado por Brian que Los Amigos proporcionan una subvención antigua en cantidad de 10,000 pesos al Rescate de Animal de Bahía Jaltemba. Un número de individuos elogiaron el trabajo de la organización y hablaron a favor del movimiento. El movimiento fue aprobado.

Zobeida agradeció aquellos que se involucraron en la Limpieza de Playa; ella notó que estaba bien ver que tantos residentes permanentes apoyaran.

Zobeida también anunció que Judy y Maruca encabezan una clínica para sobrevivientes de cáncer de mama femeninos. Habrá una sesión de clínica de prótesis en La Peñita en el Parque RV durante febrero 3/4/5 y ella animó a los miembros de Los Amigos a estar involucrados en esta actividad.

Carlos indicó que él tenía una propuesta para Los Amigos en lo que concierne al acceso que se mejora para la movilidad de individuos perjudicados. Él sometió esto a Ken y el Ken convino que el Directivo repasaría ello y lo daría a conocer en la siguiente reunión.

Animaron a los que no han completado sus formas para su membresia y someterlos a Dave.

Dave animó a la gente a ver el sitio web de Los Amigos; hubo cambios sustanciales. Él reconoció el arduo trabajo que Dirige Barb Steers así como la ayuda proporcionada por Ceci Rodriguez, Chuy Montes y Joel Dávalos en términos de traducción.

Esto estuvo conmovido por Ben y apoyado por Ana que se levante la sesión. El movimiento fue aprobado y la reunión aplazada a las 8:35

La siguiente reunión será el 9 de febrero.

Sumario de las minutos de la Reunión del 12 de Enero del 2009

Hubo 29 individuos en la asistencia.

La agenda para la reunión se aprobó con una cosa añadida: Una actualización del comité de reciclaje. Los minutos de la reunión fueron aprobados.

Reporte del Comité de Fondos.

Tom reportó sobre el estado del evento "Fiesta La Peñita".

La venta de los boletos va lenta y a aquellos que asistieron se les pidió que tomaran blocks de boletos para vender. La gente que vende los boletos le debería recordar a la gente que Thomas Bartlett tomó nota de que todo lo que se recabe en su totalidad será destinado a la organización Los Amigos. Se mencionó que los boletos están disponibles en Xaltema, la calle de atrás de con Daniel, Latitud 21 y con Doris Chabot Coldwell Banker Real Estate. Se prepara un envío de correos electrónico para mañana. Se recomendó que se colocaras postres en los hoteles de Guayabitos. Ken y Anne acordaron en poner al mercado boletos a beneficios del concierto el 18 de enero. Ian se reunirá con la Asociación de dueños de casas en Guayabitos y Ben se reunirá con el Clu de Rotarios. A los voluntarios se les pidió ayudar a vender boletos en el trailer Park de La Peñita; cualquier persona interesada, favor de contactarse con Ian.

Tom ha hecho un llamado a los voluntarios para ser edecanes en el evento. Sarah Walter está buscando alrededor de 10 a 15 adultos para actuar como servidores en el evento. Los individuos que se interesen en cualquiera de estos dos tipos de ayuda deberán contactar a Tom o a Sarah.

Ken reportó que el recetario ha sido pasado bajo una edición final y ahora ya está listo para imprimirse.

Limpieza de la playa.

Roberto dio una actualización sobre el plan en el cual había sido desarrollada una iniciativa sobre La limpieza de la playa.

El comité está proponiendo limpiar la playa completa desde el estero hasta el cementerio. Un día de limpieza se puso en el calendario y el el 24 de enero del 2009 a las 8:30 de la mañana y se necesitan voluntarios para ayudar. Los voluntarios deben presentarse en la Palapa de Guty.

El comité esta proponiendo un número de iniciativas para mejorar el área al final de la avenida. Esto incluye: Reemplazar el adoquín de la Avenida y Circuito Liberdad, poniendo letreros que motiven a la gente de mantener la playa limpia, pintando una cartelera artística en la pared sur de la playa, barriendo el adoquín y las banquetas y remover la arena de las calles y colocar cantos rodados por el lado de la banqueta para prevenir que los carros se estacionen en la playa. La última de estas iniciativas están sujetas a la aprobación de la Delegación.

Varias preguntas se levantaron. Se acordó que deberíamos reunirnos con el Delegado acerca de la fase del borde de piedras y el estado del malecon, así como averiguar las intenciones del municipio respeto al cementerio. También fue acordado que necesitamos comunicarnos con otros grupos respecto a lo que estamos haciendo. Una pregunta fue hecha en cuanto si deberíamos suministrar equipo o pagar extra a los trabajadores quienes se compran el suyo. Fue acordado que las camisetas de Los Amigos deberían ser usadas en el Día de Limpieza. También se acordó que necesitamos desarrollar una estrategia para la comunicación acerca del día de limpieza. Sugerencias incluyeron el uso de un carro que anuncie y reparta anuncios. Dave acordó proporcionar algún consejo de comunicación al comité sobre este asunto.

Se propuso por Doris, y seguido de Danny que el plan propuesto por el comité sea aprobado y que el comité proporcione el presupuesto de 27, 950 pesos para empezar este trabajo. La propuesta fue aprobada.

Becas para los estudiantes de la Preparatoria

Se propuso por Eddie, y seguido de Ann, que Los Amigos establecieran un fondo para becas para financiar seis estudiantes del CONALEP para las enseñanzas y materiales de un año completo, del total costo de 18,000 pesos por año. Los fondos serán distribuidos basados en el criterio y las pautas hechas por el comité de becas que debería incluir, pero no limitado a, una cláusula de servicio público para que cada uno de los que reciben sean voluntarios en ser parte de algún comité que haya actual en Los Amigos como reciclaje, Limpieza o Recaudación de fondos.

Una pregunta fue hecha acerca de cuantas horas de servicios comunitarios serían requeridas y se acordó que esto se debería cubrir en las cláusulas.

La propuesta fue aprobada.

Eddie Domínguez acordó convocar la primera junta del grupo. Sebastián, Doris, y Lola acordaron en servir en el comité y Zobeida acordó fungir como consejera.

Actualización del Comité de Reciclaje

Vern proporcionó una actualización sobre las actividades del comité de reciclaje.

Con respeto del parque ecológico, la siguiente etapa en el desarrollo del parque será la instalación de luces. Los Amigos está recabando fondos para la compra delas cosas necesarias y el municipio acordó en instalarlas. El director de la Secundaria se ofreció como voluntario para tener una agenda de días de limpieza implicando a los estudiantes de la escuela. Otro día de trabajo será planificado para instalar las canastas de básquetbol.

El comité de reciclaje sigue adelante con la siguiente fase del programa de reciclaje. Canastas de reciclaje, con el logo de Los Amigos, han sido puestas por la Avenida y están colocándolas en otros lugares estratégicos de la comunidad.

Canastas personalizadas están colocadas en ciertos lugares. El comité está tratando de identificar sitios en la comunidad que servirán como puntos asignados para el público en general; un número de sitios han sido identificados y estamos trabajando en hallar más. El comité está mirando a la posibilidad de dejar un trailer en el tianguis el jueves.

Ken reportó que un evento de reconocimiento está siendo planificado para el 19 de Enero para agradecerles a los directores de las escuelas de La Peñita y de La Colonia por su ayuda en cumplir con hacer la primera fase del programa un éxito.

Otro

Una lista de correos electrónicos se ha desarrollado para mandar mensajes masivos a los individuos que han expresado algún interés en estar informados sobre las actividades de Los Amigos. (Committee Chairs) que desean usar está lista deben dar sus correos electrónicos a Dave.

Aquellos que aun no han hecho esto se les animó a que completen sus solicitudes de membresía y entregárselas a Dave.

Se propuso por Danny, y seguido por Roberto que la junta terminara. La propuesta fue aprobada y la junta terminó a las 8:15.

La próxima junta será en 26 de Enero.

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