MINUTOS

Sumario de las minutos de la Reunión de 12 de abril 2010

Hubo 25 personas que asistieron, entre ellos 13 miembros.

El Orden del día de la reunión fue aprobado.

La propuesta fue hecha por Ken Snyder, secundado por Jeanie Mintmyer que el Acta del 22 de marzo se aprobara. La moción fue aprobada.

Nuevo Contador

Estrella Galindo fue presentado como el nueva contadora de Los Amigos. Ella tiene 8 años de experiencia en la contabilidad empresarial y tiene un título en contabilidad de un colegio técnico. Estrella es el actual presidente de la asociación de padres de Las Cabras Kinder.  

Iniciativa de Desarrollo Económico

El grupo de desarrollo económico, hizo su presentación en power point sobre los objetivos de los grupos. Después de una sesión de preguntas y respuestas, Zobeida Barrera leyó una carta de apoyo del Comisariado Ejidal de La Peñita de Jaltemba, que fue firmado por los presidentes incluyendo Ing. Francisco Zúñiga, Presidente, Albaro González Mojarro, Secretario, Velasco Ayón Piedad, Tesorera, y Dagoberto Peña Gomex, Consejo de Vigilancia.

Después de la lectura de esta carta, Ken Snyder presentó la siguiente moción, secundada por Zobeida Barrera Lozano, en nombre del Comité Ejecutivo de Los Amigos presentó la siguiente moción:  

"Es una moción para que Los Amigos de La Peñita amplien sus servicios a la comunidad para incluir iniciativas de desarrollo económico y proyectos para el beneficio principal de las mujeres de bajos ingresos. Además, se propuso que otra comisión se formará para estos fines dirigido por un Comité de Gestión, compuesto por Agneta Dyck, Marilyn Miller, Piedad Ayón, Laura Aguilar, Lupita Cuevas y García Consuelo, con la expectativa de que un plan operativo y presupuesto será presentado a los miembros para su aprobación para la reunión del 20 de diciembre del 2010."

La moción fue aprobada por unanimidad.

Comité de Becas   

Eddie Domínguez informó a los presentes en los procedimientos de solicitud para la siguiente ronda de 10 becas.

Otro  

La propuesta fue hecha por Jeanie Mintzmyer, secundado por Roberto Gil de Montes, que se levante la sesión. La moción fue aprobada. Se suspende la sesión a las 8:00.

La próxima reunión será el 26 de abril.

Sumario de las minutos de la Reunión de 29 de marzo 2010

Hubo 27 miembros presentes.

El Orden del día de la reunión fue aprobado.

La propuesta fue hecha por Ken Snyder, secundado por Pedro Martin que el Acta del 8 de marzo se aprobara. La moción fue aprobada.

Presupuesto para 2010/11

Ken Snyder señaló que el Comité Ejecutivo se había reunido con el Presidente de cada Comité y que los presupuestos que se proponen para cada Comisión son el resultado de esas discusiones. Luego pidió a cada silla para presentar el proyecto de presupuesto y los planes para su Comité.

Carlos Flores y Neilsen Johan presentó el presupuesto para la Comisión de Educación. El total de fondos requeridos por el Comité son 415.000. Se compone de 380.000 para la reparación, construcción y proyectos de mantenimiento, 20.000 para ensayos / premios de arte, murales de 10.000 y 5.000 para la copia e impresión. Dado que el Comité está proyectando aumentar 265.000 a través de sus esfuerzos de recaudación de fondos propios, su solicitud de presupuesto total del fondo de Los Amigos en general es de 150.000 pesos. El desglose sobre la demanda de proyectos de construcción y mantenimiento es el siguiente:

La Patria Kinder $ 110.000

Manautuo Kinder 45.000

Las Rosas Kinder 180.000

Prim Justo Sierra. 45.000

La construcción de tres nuevos proyectos de mantenimiento y están sustituyendo a la cúpula de entrada peligrosas en el Kinder Manautou, la construcción de una nueva guardería en Las Rosas y la reparación de la pared del perímetro de Justo Sierra.

Vern Porter presentó el proyecto de presupuesto para el Reciclaje. Explicó que el presupuesto de reciclaje supone que vamos a operar el programa para los meses de abril y mayo, como de costumbre con un costo de 54.700. A partir 1 de junio vamos a tener seleccionado un operador contratista cuyo funcionamiento será subvencionada por Los Amigos de $ 2 pesos por kilo para el resto del año fiscal a un costo de 53.750, para el presupuesto total de 108.450 pesos. Si en el ínterin, el Ayuntamiento opta por hacerse cargo de parte o la totalidad del programa, el presupuesto de reciclaje se ajustará en consecuencia.

Doris Chabot presentó el presupuesto para las becas del Comité. Señaló que el Comité está solicitando 15.000 para continuar con el apoyo de becas para nuestros estudiantes actuales, 30.000 para apoyar a 10 nuevos estudiantes y 3.000 para el apoyo a compras de libros por un total de 48.000 pesos.

Peter Martin presentó el presupuesto con respecto a las ventas al por menor. Informó que se espera generar 145.000 en ventas con el costo de las ventas 62.950 para un beneficio neto de 82.250 pesos.

Bob Tripp presentó el presupuesto con respecto a la recaudación de fondos de 2011. Indicó que el Comité es la previsión de los ingresos 405.000 y 57.000 en gastos de los ingresos netos previstos de 345.000 pesos de recaudación de fondos año nido. Se señaló que estos fondos no están incluidos en el monto de dinero disponible para 2010/11 como producto de la recaudación de fondos apoyarán las actividades en el año siguiente.

Ken Snyder presentó el presupuesto para la limpieza de Comité en nombre de Roberto Gil de Montes. El Comité está solicitando 10.000 pesos para los suministros y mano de obra para la limpieza de la playa, lo que permitirá disponer de una limpieza de la próxima temporada los días.

Ken Snyder presentó el presupuesto para el Comité de Relaciones Públicas, en nombre de Dave Easby. El Comité está solicitando 10.000 pesos por tres elementos: 3.000 para los gastos de sitio web, 2.000 para la copia e impresión y 5.000 para una pantalla para la Tainguis.

Ken Snyder presentó el presupuesto para el Comité Ejecutivo. El Comité pidió a las siguientes cantidades para cubrir los gastos administrativos.

Honorarios Legales: 4.000

Contabilidad y 20.000 Tasas Contabilidad

Fiscal de la Federación de Depósitos 2.600

Copia e Impresión 2.000

Ken señaló que el total solicitado por los Comités es 374, 800. El Ejecutivo recomienda que se mantenga una reserva de 63.060. Los fondos totales disponibles son 437.860 pesos.

Johan Nielsen sugiere que la partida presupuestaria "reserva para proyecto comunitario de 100.000 dólares" en el presupuesto del Comité Ejecutivo.

Pedido por Jeanie Mintzmyer, secundado por Eddie Domminguez, que el presupuesto sea aprobado tal como se presenta con la excepción del traslado de la reserva "para el proyecto de comunidad" en el presupuesto del Comité Ejecutivo. El movimiento llevó a 26-0 con una abstención.

Otro

Ken tomó nota de que en la próxima reunión, el Ejecutivo va a presentar una moción para agregar una iniciativa de desarrollo económico y el comité encabezado por Agneta Dyck.

La propuesta fue hecha por Doris Chabot, secundado por Pedro Martin que se levante la sesión. La moción fue aprobada.

La próxima reunión será el 12 de abril.

Sumario de las minutos de la Reunión de 8 de marzo 2010

Se abre la sesión a las 7:00 pm con 32 personas en asistencia. Seis visitantes se presentaron al grupo. No hubo cambios en el orden del día. Se trasladó por Bob Tripp y secundo por Tony Dixon que el Acta de la reunión del 22 de febrero del 2010 se aprobara en la forma presentada.

Cambios a la Política Operativa:

La moción fue previamente distribuido a los miembros por sus comentarios. Fue trasladado por Ken Snyder, en nombre del Comité Ejecutivo, y secundada por Bob Tripp, que la sección titulada "Propuestas de proyectos" que se distribuyó en la reunión del 22 de febrero se añadirán a la Política Operativa (¿Cómo trabajamos?) Con las siguientes modificaciones :

Apartado 2. Las palabras "se forma" iran después de "hasta que haya un comite".

Párrafo 3: Las palabras "no corrupto" a ser "libre de corrupción".

Discusión: Ken señaló que este además de "Cómo trabajamos", ha sido necesario por tres razones:

1. El número de proyectos que se nos pide ha aumentado considerablemente y por lo tanto requieren un enfoque coherente a las solicitudes.
2. Dado que el trabajo de Los Amigos que sucede en el nivel de comites, es necesario centrar el proceso de propuesta de proyecto a nivel de comite.
3. Los Amigos es cada vez más involucrado en proyectos que involucran a múltiples fuentes de financiación, incluidos los organismos de la comunidad y departamentos gubernamentales.

Se observó que el Comité Ejecutivo puede modificar el formato de propuesta de proyecto que considere necesarios, sin tener que pasar por el proceso de cambio por la ley. La moción fue aprobada.

Propuestas de presupuesto 2010-2011

Dado que el presupuesto debe ser aprobado el 1 de abril de 2010, las comisiones deben presentar sus presupuestos lo antes posible, si aún no lo han hecho.

Comité de educación de Garage Sale

Carlos Flores nos recordó que el Comité de educación está organizando una Gran Bazar el 24 de abril del 2009 (hora por determinar) en el Parque Ecológico. Las donaciones se pueden dejar con Johan Nielsen en La Peñita o Gail y Dennis Gafuik en Rincón de Guayabitos. Habrá una reunión de planificación en la Palapa de Guty el 23 de marzo a las 6 pm.

JBAR solicitud de financiación

Ken JBAR anunció que ha retirado su solicitud de financiación.

Presentación de información por Jaltemba ¨Proyecto de Desarrollo Económico¨

Agneta Dyck explicó el papel de Jaltemba en el proyecto de Desarrollo Económico y los resultados de sus investigaciones y esfuerzos de octubre del 2009 hasta la fecha actual. Se trata de un pequeño grupo que tiene como objetivo proporcionar asistencia a largo plazo sobre todo a las madres solteras y mujeres que educan a sus familias sin apoyo, a través del desarrollo de oportunidades locales de empleo que respeten la cultura local y la ecología. Están pidiendo la union a Los Amigos como uno de sus Comités de trabajo.

Propició el debate en torno a la composición de sus miembros, sus sugerencias para otros modelos que podrían ser considerados, se refiere a que el tamaño de paraguas(alcance a la sociedad) de Los Amigos "es cada vez mayor y que este proyecto se ha generalizado con ramificaciones políticas, y sugerencias- Re: departamentos gubernamentales para abordar . Agneta indicó que al unirse a Los Amigos, que esperan aumentar el tamaño del Comité y al maquillarse un poco sea posible atraer a los jóvenes mexicanos para ayudar con la investigación, propuestas, etc

Ken Snyder, indicó que el Comité Ejecutivo se reunirá para discutir su solicitud y, posteriormente, presentar una moción a la adhesión.

Elementos de Composición general

Un visitante, Fernando, se ofreció a ayudar a Los Amigos y sus Comités con la identificación de fuentes de financiación y completar las solicitudes.

Interrupción

Movido por Peter Martin, secundado por Sydney Richmond que pida el aplazamiento de la reunión. Transportada. Se suspende la sesión a las 8:06 pm.

Sumario de las minutos de la Reunión de 22 de febrero 2010

Se abre la sesión a las 7:00 pm con 20 miembros presentes. No hubo cambios en el orden del día. Se trasladó por Vern Porter y secundada por Peter Martin que el Acta del 25 de enero y 8 de febrero 2010 se aprobaran. Se dio por terminado.

Fiesta 2010:

Ken Snyder informó que la Fiesta 2010 ha producido un neto de aproximadamente $ 388.000 pesos. Para hacer aún mejor el evento del próximo año, pidió que nos tomemos un tiempo para reflexionar sobre el evento de este año y le envía los comentarios sobre lo que funcionó y lo que necesita mejorar el 1 de marzo. A continuación, se elaborará un resumen de remisión de la comisión del próximo año.

Notificación de Propuesta: Cambios en la Política Operativa:

Una propuesta de moción fue distribuido a los miembros para revisar antes de nuestra reunión de 5 de marzo en general. La propuesta requiere la adición de una sección a nuestra política de operaciones en relación con propuestas de proyectos en los que la información específica sobre el proyecto, el presupuesto y las fuentes de financiación debe ser proporcionada. Comentarios pueden ser remitidos a Ken.

Potencial para la "financiación Tres por Uno":

Ken leyó una carta de Bob Gibbs en la que se esbozó la posibilidad de que este programa de financiación. El gobierno municipal coincidirá con los fondos recaudados por un grupo de proyectos a escala comunitaria en la proporción de 3:1 (75% del gobierno, el 25% de la organización de la comunidad). Las propuestas se aceptan hasta mediados de marzo, así que el tiempo es escaso. Cualquier persona con ideas de proyectos se le solicita enviar sus sugerencias a Ken tan pronto como sea posible.

Propuestas de Proyectos 2010-2011:

Directrices para la presentación de las solicitudes de presupuesto se distribuyeron a los Presidentes de las Comisiones el 10 de febrero. Las solicitudes de presupuesto debe ser presentado al Poder Ejecutivo (Ken) el viernes 5 de marzo.

Comentarios adicionales:

Carlos Flores, invitó a los miembros a la inauguración de la Guardería de Las Cabras, el martes, 2 de marzo. Habrá un almuerzo gratuito a las 2 pm, con la inauguración oficial a las 3.

Johan Nielsen anunció que la Comisión de educación ha decidido celebrar un segundo Gran Bazar el 24 de abril a las 11 am en el Parque ecológico. Información seguirá en relación con las donaciones.

Arturo Vásquez Alvarez anunció que la inauguración del Parque Eco está prevista para el 11 de la mañana del Miércoles, 24 de febrero a las 11 horas.

En respuesta a una pregunta de la palabra, el Comité de educación señalaron que no patrocinan los proyectos de jardín de niños, sino sólo que los padres deben participar en el proceso y que la información sobre los criterios del proyecto está disponible para llevar a las escuelas. En respuesta a una pregunta acerca de becas, se señaló que se enviaron cartas a todas las escuelas.

Vern Porter está reclutando voluntarios para trabajar en el proyecto de reciclaje en los meses de verano. En la actualidad, los miembros del Comité son capaces de ordenar y compactar todo lo que se recogen cada semana. Ryan Campbell y Chuck Stone agradece la donación de un elevador para levantar los 150 kg de balas en el camión para el transporte .. Después de que el contrato de recolección de basura se ha dejado hasta el 9 de marzo, el Comité se reunirá con los funcionarios del gobierno para discutir con ellos y hacerse cargo de la recogida de los reciclables, extendió las gracias a Pedro y el grupo de venta de las canastas de reciclables en el tianguis. El Comité de Reciclaje está patrocinando una exposición de arte creadas a partir de materiales reciclables en el Restaurante Xaltemba y Galería.

Interrupción:

Trasladado a las 7:45 pm por Johan Nielsen, secundada por Bob Tripp, que se levantó la sesión. Transportada.

Próxima reunión: 8 de marzo de 2010, Palapa de Guty, 6:30 pm para la reunión social, 7:00 pm comienza

Sumario de las minutos de la Reunión de 8 de febrero 2010

Se comienza la sesión a las 7:00pm con 28 miembros presentes. No hubo cambios en el programa presentado.

Fiesta 2010

Jeanie Mintzmyer informó que la Fiesta 2010 ha producido aproximadamente $ 388.518 pesos, con ingresos de $ 447.863 pesos y gastos de $ 59.345 pesos. Todavía hay algunos temas pendientes, pero el resultado final será significativamente mayor que el año pasado. Ken Snyder agradeció a todos por su ayuda en la toma de este éxito de la fiesta!

Propuesta para el apoyo de Las Cabras Proyecto-Jardin de niños

Johan Nielsen de la Comisión de educación pidió $ 10.000 pesos para la realización de esta fase del proyecto de construcción de jardín de niños. Laura García Gallegos agradeció a todos los que habían ayudado a hacer grandes avances en el proyecto en un corto período de tiempo.

Vern Porter plantea una cuestión de orden, preguntando si los procedimientos para llevar esta propuesta a la junta general se habían seguido. Ken indicó que la moción había sido llevado al Ejecutivo y al debido proceso se ha seguido. Sin embargo, este gasto no estaba en nuestra asignación presupuestaria actual, es necesario llevar la cuestión a la plena adhesión.

Hubo una discusión acerca de la financiación global del proyecto. El Ejecutivo ve este proyecto como una oportunidad para demostrar cómo podemos trabajar en cooperación con otros grupos en los proyectos. Los fondos aportados por los padres, el Rotary Club y otras donaciones que alcanzan a US $ 70.000 con una necesidad de 30.000 dólares más para completar el edificio con un techo permanente. De esta cantidad, 20.000 dólares se obtendrán de otras donaciones, dejando una necesidad de más $ 10.000. Varias personas señalaron la ardua labor que se ha hecho por muchos para llevar este proyecto hasta este nivel, y Karen señaló que los padres que trabajaban en la Fiesta estaban también dispuestos a ayudar a Los Amigos en la recaudación de fondos en el futuro.

Fue trasladado por Johan Nielsen, secundado por Karen Martin que: En reconocimiento de los miembros de la Comisión de educación que ofrecieron voluntariamente su tiempo en la Fiesta de 2010, rechazar el pago por el trabajo que hicieron en el día del evento, Los Amigos asigno $ 10.000 pesos en el Comité de educación específicamente para el proyecto del jardín de niños de Las Cabras. Aprobado por unanimidad.

Planificación y Presupuesto para el 2010-2011

Ken describía el proceso, para ser utilizado por las comisiones, en la preparación de sus presupuestos para el próximo año. Con tres Comités de empresa para generación de fondos, el proceso será más complejo en este año. Ellos recibirán las directrices y los plazos de la Ejecutiva a partir 9 de febrero. Las propuestas presupuestarias preliminares deben ser presentadas al Ejecutivo durante la primera semana de marzo para su revisión y negociación de una cifra final. La propuesta de presupuesto final para 2010-2011 será presentado en la reunión del 22 de marzo en general. Las directrices se publicarán en línea. Comités se les anima a pensar en términos más amplios en la planificación de proyectos que ayuden a nuestra comunidad. Si alguien tiene ideas para proyectos, por favor, póngase en contacto con el Ejecutivo. Los proyectos propuestos deben ser aceptados por un subComité de Los Amigos.

La implementación de un nuevo sistema de contabilidad

Como Los Amigos crece y se vuelve más complejo, es necesario adoptar un sistema de contabilidad formal. Tras un debate con expertos en este campo, se ha decidido a comprar Quick Books Pro para este propósito.

Nuevos puestos de Voluntarios requeridos

Vamos a necesitar un guardador de datos (voluntario) para ingresar datos en Books Pro. Bruce Hilton se ha ofrecido para entrenar y guiar a esta persona. Doris Chabot sugirió que tal vez uno de los becarios podrían participar también.

Puesto que hemos crecido tanto, parece razonable desarrollar un voluntario de Recaudación de Fondos / puesto de Oficial de Desarrollo. Esta persona se centrará en cómo la recaudación de fondos se podría hacer más eficaz por los sub-Comités y la organización en su conjunto. Esto podría ser una persona o un equipo. El Comité Ejecutivo elaborará una descripción de trabajo para ayudar en el reclutamiento.

También se necesitan voluntarios para ayudar con el stand de tianguis de Los Amigos. Se señaló que este stand ha generado unas ventas de aproximadamente $ 50.000 pesos. más importante aún, es un lugar excelente para las relaciones públicas. Bob Tripp y Peter Martin seguirá coordinando esta actividad, pero necesitan personas para ayudar .

Karen Martin expresó su preocupación de que necesitamos más miembros para ayudar a todos nuestros proyectos.

Comentarios adicionales

Vern Porter anunció que habrá otro grupo de trabajo para la construcción de las papeleras de reciclaje el miércoles 10 de febrero en su casa, uno a las 8:30 y uno a la 1:30. Cualquier ayuda sería apreciada.

Johan Nielsen anunció que el Comité de educación está vendiendo actualmente libretas(cupones) al 2 por 1 para los restaurantes locales por $ 300 pesos (el valor estimado de los cupones es de $ 1500 pesos)

Interrupción

Votado a las 8:12 pm por Peter Martin, secundado por Doug Martin, que se levantó la sesión.

Próxima reunión: 22 de febrero del 2010, Palapa de Guty, 6:30 pm para la reunión social, 7:00 pm

Sumario de las minutos de la Reunión de 25 de Enero 2010

Asistieron 34 personas , incluidos los 26 miembros. La reunión comenzó a las 7: 00 pm. Los huéspedes fueron reconocidos e invitados a unirse a Los Amigos. Ken Snyder reiteró que nuestro papel es, el de una organización de servicio comunitario.

Ken nos recuerda que las actas se publicarán en nuestro sitio web. Se promovió por Vern Porter y apoyado por Peter Martin que el acta de la reunión del 11 de enero 2010 sea aprobada. La moción fue aprobada. El programa fue aprobado con la adición de un informe sobre el proyecto del Jardín de niños "Las Cabras".

El estado de Los Amigos

Ken señaló que Los Amigos está empezando a experimentar un período de crecimiento y expansión rápida después de sus dos años de funcionamiento. Tendremos que echar un vistazo a nuestras necesidades y capacidades para determinar en que necesitaríamos los recursos adicionales.

Fiesta 2010

Los informes fueron entregados por los Presidentes de comisión. Jeanie Mintzmyer prevé que se venderan entre 180-200 entradas para el evento. Sydney Richmond declaró que se detuvo las donaciones de artículos de subasta debido a las restricciones de espacio y tiempo. Hasta la fecha, setenta y más artículos han sido donados. Algunos artículos para la subasta en vivo, están listados en la tabla de anuncios de Bahía de Jaltemba Folk. Se necesitan voluntarios para ayudar en la realización de la subasta silenciosa. Peter Martin, informó que las ventas de t-shirt en el tianguis de la semana pasada fueron el mejor hasta ahora: 88 camisetas vendidas por un total de 355 al día y un beneficio de 14.000 pesos. Ellos están buscando hacer una presentación de diseños originales, y algunos e ellos podrian venir de un concurso de arte infantil, el Comité de educación estará planificando. Pedro solicitó la ayuda de hablantes que hablen español en el tianguis para ayudar con la venta de camiseta y las ventas de los contenedores de reciclaje y también para ayudar a promover a Los Amigos. Sherry Nordin esta planeando decorar los jardines.

Ken Snyder reiteró la necesidad de conocer el número exacto de entradas vendidas para facilitar la preparación de alimentos y bebidas. Jeanie Mintzmyer pidió que todos los Jefes de Comité enviarán los nombres de todos los voluntarios a sus gafetes de manera que se puede producir con anticipación. Ken recordó a los presidentes de comisiones que la última reunión del Comité de planificación es el miércoles.

El Comité de educación y su actualización en el "Proyecto Jardin de niños" en Las Cabras.

Laura García Gallegos agradeció a todos los que habían ayudado a limpiar el área donde el jardín de infantes será construido. El ejecutivo de la Comisión de educación y otros padres presentaron y se introdujeron. Hasta la fecha el Comité ha recaudado más de 18.000 pesos. Johan informó que la construcción de la nueva guardería se inició hoy. Aquellos que deseen recibir actualizaciones sobre los proyectos del Comité de educación debe proporcionar a Johan Nielsen sus direcciones de correo electrónico.

Comité de Reciclaje

Vern Porter agradeció a todos los obreros que trabajan duro en la comisión y por su ayuda con la producción de las papeleras de reciclaje. Señaló que el Comité necesita mas miembros mexicanos, especialmente durante los meses de verano. Vern hará un seguimiento con aquellos en la reunión que se ofreció a ayudar. Doce papeleras de reciclaje se han vendido a los individuos en el tianguis. A l os compradores se les pide que coloquen los contenedores en su barrio y supervisen su uso. Se sugirió que algunos grupos de trabajo se celebrarán los fines de semana o en las tardes para que los que trabajen puedan participar. Dos miembros de la comisión, Ryan Campbell y Chuck Stone donarán el dinero para comprar un ascensor para la elevación de los fardos computadores en el camión, en el centro de reciclaje. Jeanie Mintzmyer informó que algunos hoteles en Rincón están proporcionando contenedores de reciclaje en cada habitación, así que el mensaje está llegando sobre la importancia del reciclaje.

Actualización sobre Eco Park

Johan Nielsen informó que hemos estado esperando que venga el Gobernador del Estado a inaugurar oficialmente el parque. Carlos Flores dijo que le gustaría invitar a todos a asistir a la ceremonia. Cuando se conocen los detalles, la información estara en el tablero de la Bahía de Jaltemba Folk.

Comentarios adicionales

Un visitante a la reunión agradeció a todos por ayudarnos a mejorar nuestra comunidad.

Interrupción

Promovido a las 7:55 pm por Doris Chabot, apoyado por Jeanie Mintzmeyer que se levante la sesión.

Próxima reunión: 8 de febrero de 2010, Palapa de Guty, 6:30 pm para la reunión social, 7:00 pm la reunión

Sumario de las minutos de la Reunión de 11 de Enero 2010

Había 34 personas en asistencia, incluyendo a 31 miembros. La reunión comenzó a las 7: 00 pm. Los Invitaos fueron reconocidos e se les ofrecio a unirse a Los Amigos.

Ken Snyder anunció que, lamentablemente, los ponentes del proyecto de manglares no estaban disponibles. Si el tiempo lo permite, se presentará "Oportunidades en la educación." El Programa, según enmendada, fue aprobado.

Se voto por Vern Porter y secundada por Bob Tripp que el Acta e la reunión del 11 de diciembre 2009 será aprobada. La moción fue aprobada.

Comité de Reciclaje

Vern Porter dio un informe sobre las actividades y la evolución de la Comisión de reciclaje durante las vacaciones. Quince cestas fueron prestadas a nosotros por el municipio de Compostela se colocaron en Rincón de Guayabitos. Los resultados fueron mixtos: algunos se utilizaron para los fines perseguidos y otros se convirtieron en recipientes de basura. Las canastas gigantes colocadas por la oficina de turismo y por la iglesia fueron bien utilizados.

Vern indicó que el Comité de Reciclaje de obras se iviira en 4 áreas de acciónes principales:

a) Residencial - Los habitantes de La Peñita merecen un reconocimiento para el uso de las cestas correctamente (no de basura). Sin embargo se necesitan más canastas.

b) Escuelas - participan aún

c) empresas

d) Hoteles - Al menos doce hoteles que participan en gran medida, y se espera que podamos educar a otros a hacer lo mismo.

Habrá un grupo de trabajo mañana martes 12 de enero en Vern's a las 9 am y las 2:30 pm para hacer canastas de nuevo. Se necesitan voluntarios. El costo de producción de cada canasta es de aproximadamente $ 200 pesos. Estos estarán disponibles para la venta en el stand de Los Amigos en el tianguis. Si la gente quiere comprar una para un barrio, que tendrán que informar a la comisión de su ubicación con el fin de garantizar la recogida. Se sugirió que los estudiantes de la escuela de alto quizás podrían participar en la producción de los contenedores en el futuro. Zobeida opina que debemos alentar a los niños y a los adultos sobre plásticos, a las escuelas los miércoles para la recolección en lugar de producir más contenedores H

ubo reacciones diversas a los recipientes hechos de botellas recicladas. En una prueba, que se llevará a cabo en Chacala. Johan indicó que si bien es bastante fácil de eliminar las etiquetas durante el montaje, hay una posibilidad de ganar algún patrocinio corporativo / apoyo del proyecto de reciclaje, si se mantienen las etiquetas. Ken informó de que en una reunión con la Coca-Cola se explora maneras en que podrían colaborar con nuestro proyecto de reciclaje. Se sugirió que las consultas se hicieron en esta reunión sobre el uso de los depósitos como una forma de fomentar el reciclado.

Gabriel Ventura, un nuevo visitante, se ofreció a ayudar con el reciclaje en zonas fuera de las ciudades.

Cualquier persona con comentarios o preguntas deben contactar Vern.

Fiesta 2010

Bob Tripp informó de que ahora contamos con 75.000 pesos de los 80.000 objetivo de los patrocinadores especiales. Todavía tenemos que solicitar de la comunidad empresarial mexicana. Venta de camisetas han sido muy ágiles. Otros diseños y bolsas de lona con un tema de tianguis están siendo investigados. Música y entretenimiento para Fiesta está tomando forma: los Hermanos Pérez y el de Puerto Vallarta String, jugadores están donando su tiempo y talento. Bailarines de flamenco cortesía de Latitud 21 se confirman y estamos investigando una bailarina de la India oriental.

Jeanie Mintzmyer informó de que la venta de entradas va bien, con 66 y vendió aproximadamente 50 reservados. Si las personas desean utilizar una tarjeta de crédito para comprar sus tickets, pueden hacerlo en Xaltemba Restaurante. Las tarjetas de crédito puede ser utilizada para compras en el evento. Karen Martin, informó que dar las gracias a Eddie y Roberto por su generosa donación del chef Xaltemba y el personal de cocina para la fiesta. La ayuda de voluntarios será necesaria.

Sydney Richmond indicó que ha sido gratamente sorprendidos con la respuesta a las peticiones de los artículos de subasta en silencio y en vivo. Ken indicó que es necesario un voluntario para preparar un guión para el maestro de ceremonias (Eddie) y el subastador (Vern). Si alguien está interesado, por favor, póngase en contacto con Bob.

Oportunidades para la educación:

Se decidió posponer esta presentación hasta una fecha posterior.

Próximas reuniónes:

Johan anunció que el Gobernador del Estado y el Presidente de la municipalidad puede estar aquí el miércoles para inaugurar oficialmente el Parque Eco y sería bueno tener una buena actuación de los miembros.

La presentación del proyecto de manglares (que incluye la reforestación de los manglares urbanos que son eficaces en las plantas de tratamiento natural de saneamiento) será reprogramada.

El Comité de educación se reunirá mañana a las 6 en Chuyita's. El Comité de Planificación Fiesta se reunirán el miércoles a la 1 pm en Deb Drew.

Interrupción

Votado a las 8:06 pm por Karen Martin, secundado por Sydney Richmond, que se levante la sesión. Transportada.

Próxima reunión: 25 de enero, Palapa de Guty, 6:30 pm para la reunión social, 7:00 pm

Sumario de las minutos de la Reunión de 14 de diciembre 2009

Asistieron 38 personas, incluyendo 31 miembros.

El Programa de la reunión fue aprobado. Se les dio oportunidad a los invitados a presentarse.

Christina Stobbs voto por la aprobación primeramente y fue apoyada por Zobeida Barrera Lozano, esto se asentó en el Acta de la Reunión del 23 de noviembre. La moción fue aprobada.

Elección del Comité Ejecutivo

Ken presentó a los miembros actuales del Comité Ejecutivo:

Presidente Nacional: Zobeida Barrera Lozano

Presidente Internacional: Ken Snyder

Vicepresidente Nacional: Soraida Aguirre Valderrama

Vicepresidente International: Eddie Domínguez

Secretario Nacional: Aida Vega Reyes

Secretario Internacional: Dave Easby

Tesorero: Jeanie Mintzmyer

Señaló que nuestra Constitución requiere de una elección anual, y que todos los miembros actuales del Comité Ejecutivo habían acordado seguir en sus cargos si este era el deseo de los miembros. No hubo propuestas en el momento. Joyce Vanderstaak propuso, y secundada por Chuck Stone que el actual Comité Ejecutivo serán reelegibles. La moción fue aprobada.

Comité de Reciclaje

Ken dio una actualización sobre las actividades del Comité de Reciclaje. Señaló que las recolecciones habían decaído. Una serie de medidas se están tomando para remediar esa situación: (i) contenedores se están construyendo y se pondrán en diferentes lugares en los próximos días, (ii) los estudiantes becados están siendo reclutados y enviados a las residencias de zona y las empresas; (iii) una recolección especial está prevista para Guayabitos y Los Ayala durante la temporada de vacaciones, y (iv) nos reunimos con el Director de Desarrollo Urbano y Ecología para determinar las posibles áreas de cooperación. Ken tomó nota de que Vern está buscando voluntarios para ayudar a gestionar el proceso durante las vacaciones.

Comité de Recaudación de Fondos

Jeanie dio una visión general de la situación de la planificación de la Fiesta de 2010. Se han impreso folletos y los boletos están disponibles en un número de ubicaciones. Las ubicaciones de las entradas se muestran en nuestro sitio web (www.losamigosdelapenita.com), así como la Bahía de Jaltemba Folk y Jaltemba Sol. También es posible reservar entradas en línea en nuestro sitio web este año. Jeanie señaló también que había asistido a un evento patrocinado por Los Amigos de Bucerias al mercado para el evento. También se señaló que estamos buscando a un sobastador y las personas que pueden ser potencialmente elegidas deberán darse a conocer a Bob Tripp o Ken Snyder. El Cuarteto de Cámara de Puerto Vallarta ha sido reservado para el evento y prosiguen las conversaciones con otros artistas. Con respecto al personal potencial para el evento, se recomendó que se consideran miembros de la Comisión de educación y los estudiantes becados.

Comité de educación

Ken reconoció el arduo trabajo que el actual ejecutivo de la Comisión de educación había hecho llegar al Comité de la presente. Se hizo una presentación a Nallely Guerra Salazar, Soriada Aguirre Valderrama, Zobeida Barrera Lozano, y Carlos Flores para darles las gracias por su arduo trabajo. Las contribuciones de Johan Nielsen también fueron reconocidos.

El Comité de educación recientemente elegio un nuevo Ejecutivo:

Presidente: Carlos Flores

Vicepresidente: Mónica Bautista Prozco

Secretaria: María de Lourdes Reyes Brambila des

Tesorero: Laura González Robles

Carlos informó sobre los resultados de El Gran Bazar. Señaló que la Comisión está estudiando la toma de este evento como un evento anual, los ingresos netos fueron de aproximadamente 13.000 pesos. Se recomendó que se anunciara los artículos que mas se vendieron este año (en particular los aparatos) asi la gente puede traer estos artículos al con ellos.

Resultados de la Rifa de El Gran Bazar

Los ganadores del sorteo fueron los siguientes:

Cena para 4 en casa de Mary Alice Ranta y Ken Snyder: Nelson Gothie

Cena para 2 - Piña Colada, Jean Paull

Cena para 2 - Xaltemba Nora Diaz

Cena para 2 - Frank Soley de García

Cena para 2 - Dave Guty's Easby

Cena para 2 - (Charley Los Ayala) Gordon Schneider

Cena para 2 - La Casita Kathy Díaz

Cena para 2 - Toñita III Marie Grange

Botella de tequila Doreen Stone

Otro

Se propuso por Chuck Stone, secundado por Jeanie Mintzmyer que se levante la sesión. La moción fue aprobada y se levantó la sesión a las 8:00.

La próxima reunión será el 11 de enero.

Sumario de las minutos de la Reunión del 23 de noviembre 2009

Había 39 personas en asistencia, incluidos los 32 miembros.

El Programa de la reunión fue aprobado al igual que el acta de la reunión el 9 de noviembre.

Comité de educación

Ken tomó nota de que los Comités de padres en las escuelas que están recibiendo apoyo de Los Amigos, también están obligados a hacer una contribución en términos de mano de obra, suministros y dinero en efectivo. Pidió a Zobeida y Johan que proporcionaran una actualización sobre las actividades de recaudación de fondos que la Comisión está llevando a cabo.

Zobeida informó que todas las escuelas de La Peñita se invitaron a participar en el Comité y 8 escuelas se encuentran activos. La Kermés, que la Comisión organizó recientemente en el parque ecológico obtuvo 5.000 pesos. Informó que en lugar de la fiesta mexicana que estaba prevista en el parque ecológico de 5 de diciembre se ha cambiado a un Gran Bazar (Giant Yard Sale) ya que las instalaciones de baño no están listas y para hacer la fiesta se necesitaría alquilar un gran número de aparatos.

Johan informó sobre los esfuerzos para alentar a los residentes internacionales a participar en el Gran Bazar. El Comité está organizando entretenimiento para la noche y llevará a cabo una serie de rifas. Pidió voluntarios para trabajar en este evento, recoger objetos, proporcionar elementos y prestar mesas y sillas. Se distribuyeron hojas de voluntariado. Hizo hincapié en que los padres de la Comisión de educación han trabajado muy duro y que esta es una buena oportunidad para que la comunidad internacional trabaje con ellos y los apoyen.

Comité de Reciclaje

Vern proporcionó una actualización sobre las actividades del Comité de Reciclaje. El Comité se centra en cuatro áreas: residencial - de trabajo a través de los Comités de barrio, empresas, hoteles y escuelas. Señaló que está prevista una reunión esta semana con el Jefe de Obras Públicas de Compostelo para ver cómo podemos apoyarnos unos a otros.

Comité de Recaudación de Fondos

Bob brindó una actualización con respecto a la planificación de la Fiesta 2010. Un número de sub-Comités han sido formados. Jeanie Mintzmyer encabeza la venta de entradas, Karen Martin encabeza la Alimentación y Sydney Richmond en la partida hasta la subasta silenciosa. Bob señalo que estamos buscando voluntarios en todos los ámbitos, las personas pueden identificarse a sí mismos a cualquiera de estas personas o puede ser voluntario a través de la página web. Indicó que estamos buscando "patrocinadores especiales" desde que Thomas Bartlett no está financiando el costo de la edición de este año, cerca de la mitad de los patrocinadores especiales que tenemos han sido identificados. Indicó que los boletos se deben imprimir en esta semana y que un número de artículos de promoción - un logotipo, carteles, folletos y camisetas han sido diseñadas. También estamos mirando hacer una variedad de entretenimiento.

Karen indicó que se busca la contratación de 20 personas para trabajar en este evento por un salario de 200 pesos, los individuos deben ser maduros y confiables. Las personas deben identificar a los trabajadores potenciales e llevarlos con Zobeida. Jeanie indicó que se busca gente para ayudar a vender boletos. Sydney, indicó que estaría particularmente interesado en los artistas de todo tipo que podrían estar dispuestos a donar su trabajo.

Informe de la Tesorera

Jeanie señaló que el presupuesto para el año fue de 245.000 pesos y nuestra cuenta bancaria se sitúa actualmente en 42.000 pesos. Nos estamos quedando un poco bajos de presupuesto en este momento en gran parte por resultado de la puesta en marcha y los costos asociados con el establecimiento de nuestra planta de reciclaje.

A todos los Presidentes de Comisión se les pidió revisar sus presupuestos y proporcionar Jeanie una estimación actualizada de los gastos esperados para final del año.

Comité de Relaciones Públicas

Dave informó de que el Comité de Relaciones Públicas está buscando voluntarios para ayudar con varias actividades de relaciones públicas. En particular, necesitamos a alguien con experiencia en diseño web. Los voluntarios se les pide ponerse en contacto con Dave.

Otro

Zobeida anuncio que Baia Rockscapes ha acordado donar el 10% de todos los nuevos contratos a la Comisión de educación. También anunció que el CONALEP va a tener una rifa para recaudar fondos para la escuela.

Roberto anunció que un grupo de artistas de Eureka, California está en la ciudad y estarán durante seis semanas y que van a tener un espectáculo en el Restaurante Xaltemba Galaria a partir de noviembre 28.

Se pidió atreves de Jeanie, y se respaldado por Dave, que se levante la sesión. La moción fue aprobada y se levantó la sesión a las 8:15.

La próxima reunión será el 14 de diciembre.

Sumario de las minutos de la Reunión del 4 de noviembre 2009

La reunión fue llamada al orden por Ken Snyder a las 7:00 pm en el Restaurante La Palapa de Guty en La Peñita. Eddie Domínguez tradujo durante toda la reunión.

Ken introdujo funcionarios nacionales e internacionales de Los Amigos y, después, cada miembro y/o visitante fue invitado a presentarse.

Ken proporcionó una visión general de la finalidad de Los Amigos y dio una breve historia de cómo Los Amigos realizan actividades comerciales. Hizo hincapié en que todos los miembros de Los Amigos son los voluntarios e invitó a todos los asistentes a convertirse en nuevos miembros. Se identificó a todos nuestros Comités permanentes actuales como lo son, los de educación, becas, el reciclaje, y nuestro nuevo Comité de Fiestas Mexicanas. También nombro a nuestro Comité de adhoc para la limpieza de la playa y la renovación del parque.

Comité de educación:

A continuación, Carlos Flores, en representación del Comité de educación presentó un informe de situación sobre los proyectos actuales. Informó que los primeros 3 proyectos (en orden de prioridad) se terminaron, el cuarto esta a mitad del recorrido y 2 proyectos siguen en curso. Se facilitó una explicación de la combinación de financiación que se utiliza para apoyar estos proyectos que incluyen una asignación de Los Amigos, mano de obra proporcionada por los padres, y los fondos locales mediante actividades de recaudación de fondos por los padres de las escuelas que se están mejorando.

La discusión de los proyectos de educación llevados a la información presentada por Zobeida Barrera en las dos actividades de recaudación de fondos que tuvo lugar durante el verano. En primer lugar, los padres de las escuelas de los proyectos previstos y organizó una "kermés" para el sábado, 14 de noviembre en el Parque de Pescadores (Ecoparque). En segundo lugar, los padres también están trabajando en una fiesta mexicana que se celebrará el 5 de diciembre de 2009.

Reporte del Comité de becas:

Eddie Domínguez dio un informe sobre nuestras actividades de becas. Seis estudiantes recibieron becas para el curso escolar el semestre de otoño. Cinco estudiantes de CONALEP y uno de preparatoria. Estos estudiantes serán voluntarios en diversas actividades de la comisión de Los Amigos.

Reporte del Comité de reciclaje:

Vern Porter dio un informe sobre la situación actual del programa de reciclaje. Explicó la reciente decadencia de la participación de la comunidad en términos de cantidades de plásticos que se obtiene. También identificó la necesidad de fortalecer a nuestra comunidad desde 4 perspectivas: escuelas, hoteles / bungalows, las empresas y el servicio de recolección de basura. Explicó que el Comité de reciclaje se reunirá en breve para tratar estas cuestiones e hicieron un llamamiento a los asistentes a participar con el Comité de reciclaje. Sergio Castro, el gerente local de GIRRSA, el contratista de basura, habló de su disposición a unirse a nuestro Comité de reciclaje y de apoyar activamente el programa de reciclaje.

Ken introdujo a Bob Tripp como el presidente de la colecta anual, que se celebrará el 31 de enero 2009 en la finca de Bartlett. Bob brindó un panorama general de los planes para este próximo evento y se determinaron los puestos críticos que quedan por cubrir incluyendo la presidencia en ventas de eventos. Bob también hizo un llamamiento a voluntarios para ayudar con la preparación para este evento de recaudación de fondos.

Se carece de informes financieros debido a la enfermedad de nuestro Tesorero.

Ocho de los visitantes presentes en esta reunión firmaron para convertirse en miembros de Los Amigos.

Se suspende la sesión a las 8:15 pm.

Sumario de las minutos de la Reunión del 27 de abril del 2009

Reporte del Comité de reciclaje:

Bern reporta que se ha reunido junto con Ken y la Asociación de Hoteleros y recibieron con entusiasmo la idea de participar en el programa de reciclaje, mencionan además que sería muy bueno separar cartón y aluminio, sin embargo por ahora solo se reciclará plástico, se esperan buenos resultados con este trabajo en conjunto, con la cantidad que se planea recolectar es posible que todo el proceso hasta su venta sea un programa autosuficiente económicamente hablando.

Próximamente se realizará una reunión en la que participarán representantes del municipio, hoteleros, vendedores ambulantes y diferentes organizaciones para tratar el tema de la basura.

Reporte del Comité de becas:

Se recibieron 91 solicitudes, las cuales se analizaron y se eligieron 15 finalistas, de las escuelas Conalep, Secundaria General y Preparatoria de Jaltemba, se planeaba entrevistar a los 15 finalistas en esta semana pero debido a la suspensión de clases se reprogramó para la semana siguiente, después de la entrevista se elegirán a los 6 estudiantes que recibirán las becas.

Comité de educación:

Después de dar un breve resumen del propósito del Comité de educación, Johan presenta una propuesta en la cual solicita que el Comité de educación de Los Amigos se una al Comité de educación del Club Rotario a fin de que los proyectos en los que se planea trabajar tengan recursos suficientes para llevarlos a cabo y no solamente el proyecto del kinder de La Colonia; para eso sería necesario cambiar el nombre al Comité y trabajar estrechamente junto al club rotario.

Ken solicita a Johan y a la asamblea que la propuesta sea, antes de ser votada, revisada y discutida por el Comité ejecutivo, la asamblea aprueba la propuesta de Ken 18 votos a favor, 2 en contra y 1 abstención, se dará respuesta al Comité de educación en la próxima reunión de asamblea.

Se solicitan propuestas para ocupar los puestos de vice-presidente y secretario nacionales. Se propone Zoraida Aguirre Valderrama para vice-presidente, se elige por unanimidad. Se propone Aida Vega Reyes para secretaria, se elige por unanimidad. Bienvenidas a las nuevas integrantes del Comité ejecutivo.

Eco Park:

Se nota el progreso en el parque, se están haciendo bancas, se puso el cerco alrededor del parque, se encienden las luces de 7:30 a 10:00 p.m, se han puesto las bases para el arco principal, se ha puesto techo a los baños y se comenzó el escenario.

Ken propone aplazar la reunión, la segunda Bob, finaliza la reunión.

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